- 問題：內政部戶政司全球資訊網提供之「戶口名簿請領紀錄查詢」結果為「本戶口名簿發證後所載資料未異動」，得否認定為有效之戶口名簿？
- 說明：前揭查詢結果即表示戶口名簿所載為最新資料，是為有效之戶口名簿。
- 問題：戶口名簿資料異動與查驗請領紀錄是否有時間落差？
- 說明1：按戶口名簿請領紀錄係檔存於戶長戶籍地，受理地戶政事務所於核發戶口名簿後，系統自動將請領紀錄即時傳送戶籍地，嗣後戶籍異動亦採該方式監控戶口名簿請領紀錄之有效性。
- 說明2：另戶籍資料已異動，戶口名簿請領紀錄查詢結果仍顯示「資料未異動」，係新系統上線初期，因即時通報中介軟體問題及戶口名簿監控程式漏洞，致戶口名簿查驗或有錯漏問題，經承作廠商陸續修正及版本更新後，業於103年4月20日完成補正。
- 問題：「戶口名簿請領紀錄查詢」區分「全戶查驗」與「戶內個人查驗」，如二者查驗結果不同，使用機關如何認定民眾所持戶口名簿之效力？
- 說明1：按戶口名簿提供全戶及戶內個人之查驗功能，得使用條碼閱讀機讀取戶口名簿所載條碼或以人工輸入「戶長統號」、「戶號」、「流水號」、「請領日期」、「戶籍地址所在縣市鄉鎮市區」等5項，並以「全戶查驗」及「戶內個人查驗」選擇查驗類別。
- 說明2：考量使用機關如僅須查驗該戶部分人口之戶籍資料是否為最新，針對「戶內個人查驗」時顯示「本戶口名簿發證後所載資料未異動」，縱針對「全戶查驗」時顯示資料已異動，使用機關仍可判斷該「戶內個人」戶籍資料為最新，爰須區分「全戶查驗」與「戶內個人查驗」，以節省查詢時間。
- 問題：驗證資料是否包括戶口名簿所有欄位？
- 說明：戶口名簿所載資料是否異動，係以現行戶籍業務項目、役別、行政區域調整、門牌整編、親等變動等監控異動紀錄，即包括戶口名簿所有欄位項目，以利使用戶口名簿。
- 問題：記事欄資料異動，如請領省略記事之戶口名簿，是否影響查驗結果？
- 說明：按如僅個人記事異動，未影響其他資料項目，如請領戶口名簿省略記事，爰查驗時將顯示「本戶口名簿發證後所載資料未異動」。
- 問題：資料異動之定義為何？是否包括役別？或僅以新式戶口名簿欄位之身分異動為主？
- 說明：按查驗結果顯示「本戶口名簿發證後所載資料已異動」或「所載資料已異動」，係使用者輸入查驗條件或戶內人口國民身分證統一編號，經系統判斷該戶口名簿請領紀錄與檔存紀錄不相符。為利各界使用戶口名簿，本部以例行戶籍業務項目、役別、行政區域調整、門牌整編、親等變動等監控異動紀錄。如僅役別欄異動，選擇「全戶查驗」將顯示「本戶口名簿發證後，戶內人口僅役別欄異動」，選擇「戶內個人查驗」將顯示「僅役別欄異動」，可供使用機關判斷是否需申請人提供最新之役別資料。
- 問題：於內政部戶政司全球資訊網之「戶口名簿請領紀錄查詢」，得否新增請領種類及版本作為查驗條件？
- 說明：按現行查驗條件計有「戶長統號」、「戶號」、「流水號」、「請領日期」、「戶籍地址所在縣市鄉鎮市區」等5項，且戶口名簿下方列印之條碼亦可讀取相同資訊，考量增列請領種類及版本須將條碼加長，恐不利條碼閱讀機讀取之靈敏度，且上開5項查驗條件已足資查驗戶口名簿請領紀錄，故無須增列查驗條件。
- 問題：是否訂定新式戶口名簿有效定義及查驗辦法？
- 說明：按查詢戶口名簿請領紀錄之條件明確，且系統設有監控資料異動之機制，各界可由查驗結果得知戶口名簿所載是否為最新資料，爰無訂定新式戶口名簿有效定義及查驗辦法之必要。至查驗時如發現系統功能異常，請向本部反映，俾利排除狀況。